ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN EVENTS

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Teilnehmer an Veranstaltungen, jeweils wie im Folgenden definiert.

1. Definitionen. In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen haben die folgenden, in Großbuchstaben geschriebenen Begriffe die unten angegebene Bedeutung:

AHK: Asociația Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Germană Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer AHK, Rumänische juristische Person, mit dem Sitz in Calea Griviței 82-98, The Mark Building, The Podium Section, 1. Stock, 1. Bezirk, Bukarest, Rumänien, eingetragen im nationalen Register für Vereine und Stiftungen unter der Nr. 110/05.09.2002, Steuernummer RO14870017;

Verbraucher: jeder Teilnehmer, der eine natürliche Person oder eine Gruppe natürlicher Personen ist, die sich in Vereinigungen zusammengeschlossen haben und zu Zwecken außerhalb ihrer kommerziellen, industriellen, produktiven, handwerklichen oder freiberuflichen Tätigkeit handeln, gemäß der Regierungsverordnung Nr. 21/1992 über den Verbraucherschutz;

Vertrag: der Vertrag zwischen AHK und Teilnehmer über die Teilnahme an einer Veranstaltung, der durch das Ausfüllen und Absenden des jeweiligen Teilnahmeformulars zur Veranstaltung durch den Teilnehmer zustande kommt und von der AHK bestätigt wird;

Econet: Econet Romania, eine Business-to-Business-Informations-, Networking-, Marketing- und Advocacy-Plattform zum Thema nachhaltige Entwicklung für deutsche und rumänische Unternehmen, Institutionen und NGOs mit dem Ziel, den Know-how- und Technologietransfer zu erleichtern und Partnerschaften aufzubauen, initiiert von der AHK;

Veranstaltung: eine Veranstaltung, die von der AHK für ihre Mitglieder und Partner organisiert und/oder ausgerichtet wird, wie z. B. ein Seminar, ein Webinar, ein Workshop, eine Konferenz, eine Delegation, einschließlich Online-Veranstaltungen;

Veranstalter: die natürliche oder juristische Person, die eine Veranstaltung produziert, organisiert oder ausrichtet und/oder dafür verantwortlich ist, wenn diese Person nicht AHK ist;

DSGVO: bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung);

Allgemeinen Geschäftsbedingungen: diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen der AHK;

Marketplace: Marketplace Romania, eine Business-to-Business-Informations-, Networking-, Marketing- und Advocacy-Plattform zum Thema Supply Chain Management für deutsche und rumänische Unternehmen, Institutionen und NGOs mit dem Ziel, den Know-how- und Technologietransfer zu erleichtern und Partnerschaften aufzubauen, initiiert von der AHK;

Online Veranstaltung: eine virtuelle Veranstaltung, die über die Website, die Plattform oder über eine andere Webplattform und/oder Web-App abgehalten wird;

Teilnehmer: die natürliche oder juristische Person, die an einer Veranstaltung teilnehmen möchte;

Plattform: Econet website, https://econet-romania.com; Marketplace website marketplaceromania.ro; SCM website www.scoaladecartesimeserii.ro

SCM: Scoala de Carte si Meserii, eine Business-to-Business-Informations-, Networking-, Marketing- und Advocacy-Plattform zum Thema duale Ausbildung, sowohl für deutsche als auch für rumänische Unternehmen, Institutionen und NGOs mit dem Ziel, den Know-how- und Technologietransfer zu erleichtern und Partnerschaften aufzubauen, initiiert von der AHK;

Website: AHK Website, https://www.ahkrumaenien.ro.

2. Anwendbarkeit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote, Aufträge, Rechtsverhältnisse und Verträge, aufgrund derer die AHK die Teilnahme des Teilnehmers an Veranstaltungen organisiert und vermittelt, sowie für Nebenprodukte und Dienstleistungen, auch wenn diese Produkte oder Dienstleistungen in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht oder nicht näher beschrieben sind. Die Teilnahme an einer Veranstaltung setzt die Anerkennung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen voraus. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters der Veranstaltung gelten auch für den Vertrag. Bei Online-Veranstaltungen gelten für den Vertrag auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der unterstützenden Plattform der Veranstaltung. Darüber hinaus gelten für den Teilnehmer auch alle Informationen, Richtlinien, Grundsätze und Regeln, die auf der Website und/oder auf der Plattform zu einer Veranstaltung bereitgestellt werden.

Anderen Bedingungen des Teilnehmers widerspricht die AHK ausdrücklich. Die AHK ist berechtigt, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu ändern und geänderte Allgemeine Geschäftsbedingungen mit sofortiger Wirkung ab Veröffentlichung auf der Website für vertragsrelevant zu erklären. Ist der Teilnehmer ein Verbraucher, können die Allgemeinen Geschäftsbedingungen nur durch schriftliche Vereinbarung zwischen den Parteien geändert werden.

3. Abschluss des Vertrages. Die AHK veröffentlicht auf der Website bzw. Plattform die Details zur Veranstaltung, insbesondere Datum, Leistungsumfang und Teilnahmegebühr, die auch im Teilnahmeformular bzw. Webformular der Veranstaltung enthalten sind.

Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Teilnahme an der Veranstaltung durch die AHK zustande, nachdem der Teilnehmer das ausgefüllte Teilnahmeformular oder Webformular mit allen zwingend erforderlichen Angaben eingereicht hat. Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist vom Teilnehmer eine Teilnahmegebühr gemäß den diesbezüglichen Anweisungen der AHK zu entrichten. Zahlt der Teilnehmer die Teilnahmegebühr nicht innerhalb der von der AHK angegebenen Frist, führt dies automatisch zur Beendigung des Vertrages und zum Verlust des Platzes und des Rechts zur Teilnahme an der Veranstaltung.

Nimmt der Teilnehmer aus irgendeinem Grund nicht, verspätet oder unter anderen als den im Vertrag und diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegten Bedingungen an der Veranstaltung teil, hat er keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

4. Teilnahme. Die AHK behält sich das Recht vor, die Teilnehmer an jeder Veranstaltung nach eigenem Ermessen auszuwählen. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist eine persönliche Angelegenheit des Teilnehmers. Der Teilnehmer darf nicht im Namen einer anderen Person an der Veranstaltung teilnehmen und darf keine der Rechte und/oder Pflichten aus diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen abtreten.

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die Regeln, Richtlinien und Verfahren der Veranstaltung zu befolgen, auch in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit sowie alle angemessenen Anweisungen der AHK und/oder des Veranstalters. Bei Delegationen muss jeder Teilnehmer vor der Teilnahme an der Veranstaltung sicherstellen, dass er über eine angemessene Versicherung für seine eigenen Bedürfnisse verfügt, um sicherzustellen, dass er alle erforderlichen Reisedokumente besitzt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Visa und andere Einreisegenehmigungen für das Land, in dem die Veranstaltung stattfindet, und dass er alle gesundheitlichen Formalitäten und das geltende Recht einhält.

4. Online Veranstaltungen. Die Teilnahme an Online-Veranstaltungen erfolgt nach den Angaben und Anweisungen der AHK. Der Teilnehmer ist allein verantwortlich für die Beschaffung der notwendigen Geräte und die Einrichtung aller Software-/Hardwarevoraussetzungen, die für die Teilnahme an Online-Veranstaltungen erforderlich sind. Die AHK ist nicht haftbar oder verantwortlich für technische Probleme, die dadurch entstehen, dass der Teilnehmer keine angemessene Infrastruktur für die Teilnahme an der Online-Veranstaltung zur Verfügung stellt, oder für Verzögerungen, Unterbrechungen oder Störungen, die durch Drittanbieter, wie z.B. Internet Service Provider, Anbieter von elektronischen Kommunikationsdiensten, Cloud Service Provider oder für andere Ausfälle, die außerhalb der Kontrolle der AHK liegen, verursacht werden.

5. Abgesagte oder verschobene Veranstaltungen. Die AHK behält sich das Recht vor, die Veranstaltung mit einem Vorlauf von 30 Tagen zu verschieben, zu verkürzen, teilweise oder ganz zu schließen oder abzusagen. Darüber hinaus ist die AHK jederzeit berechtigt, die Veranstaltung aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse (z.B. behördliche Maßnahmen, Nichterteilung oder Ablehnung wesentlicher Genehmigungen, Streitigkeiten) zu verschieben, zu verkürzen, teilweise oder ganz zu schließen oder abzusagen.

Im Falle der Absage, Verlegung, Verkürzung oder Schließung stehen dem Teilnehmer keine Ansprüche auf Erstattung bereits geleisteter Aufwendungen oder auf Entschädigungen jeglicher Art zu. Im Falle der Absage einer Veranstaltung wird die AHK bereits geleistete Zahlungen des Teilnehmers für noch nicht erbrachte Leistungen zurückerstatten. Wird die Veranstaltung verschoben, so gilt der Vertrag als gültig und wird für den geänderten Zeitraum bzw. Termin geschlossen, sofern der Teilnehmer nicht innerhalb einer Frist von 5 Werktagen nach Zugang der Verschiebungsmitteilung schriftlich widerspricht.

Ist der Teilnehmer Verbraucher, kann die AHK die Veranstaltung nur mit schriftlicher Zustimmung des Teilnehmers verschieben oder verkürzen. Stimmt der Teilnehmer einer solchen Änderung nicht innerhalb von 2 Werktagen ab Mitteilung der Änderung durch die AHK zu, tritt der Vertrag außer Kraft und die AHK erstattet etwaige vom Teilnehmer geleistete Zahlungen für die Veranstaltung zurück. Wird eine Veranstaltung, zu der der Teilnehmer Verbraucher ist, von der AHK storniert, erstattet die AHK alle Zahlungen, die der Teilnehmer aufgrund des Vertrages geleistet hat.

6. Rücktritt. Der Rücktritt von einer bestätigten Teilnahme an einer Veranstaltung muss, sofern laut Teilnahmeformular zulässig, schriftlich und ohne Angabe von Gründen durch eine eindeutige Rücktrittserklärung des Teilnehmers an die AHK per Brief, E-Mail oder Fax erfolgen, und zwar an folgende Koordinaten:

Asociația Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Germană Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer AHK

Calea Griviței 82-98, The Mark Building, The Podium Section, 1. Stock, 1. Bezirk, Bukarest, Rumänien

Telefon.: +40 21 223 15 31

E-mail: drahk(at)ahkrumaenien.ro

Eine Rücktrittserklärung, die nicht an die oben genannten Koordinaten gesendet wird, entfaltet keine Wirkung. Die Rücktrittserklärung ist innerhalb der im Teilnahmeformular angegebenen Frist, beginnend mit dem Datum des Vertragsschlusses, nach Maßgabe dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen abzusenden. Sofern die Rücktrittserklärung vor Ablauf der Rücktrittsfrist an die AHK abgesendet wird, erstattet die AHK dem Teilnehmer den bereits an die AHK gezahlten Teilnahmebetrag spätestens 14 Tage nach Eingang der Rücktrittserklärung bei der AHK zurück. Für die Rückzahlung wird dasselbe Zahlungsmittel verwendet, das der Teilnehmer bei der ursprünglichen Zahlung eingesetzt hat, es sei denn, mit dem Teilnehmer wurde ausdrücklich ein anderes Zahlungsmittel vereinbart..

Ist der Teilnehmer Verbraucher, kann der Rücktritt von einer bestätigten Veranstaltungsteilnahme durch den Teilnehmer nach Ablauf der Rücktrittsfrist von 14 Tagen ab Vertragsschluss erfolgen. In diesem Fall erstattet die AHK alle Zahlungen, die der Teilnehmer aufgrund des Vertrages geleistet hat, mit Ausnahme der von der AHK bereits getätigten Auslagen für den Besuch der Veranstaltung durch den Teilnehmer.

7. Höhere Gewalt. Höhere Gewalt befreit die Partei, die sich auf ihr Auftreten beruft, von der Haftung im Falle der Nichterfüllung oder der nicht ordnungsgemäßen und/oder verspäteten Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dem Vertrag, die durch das Ereignis der höheren Gewalt verursacht wurden, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der rumänischen Gesetzgebung. Die Partei, die sich auf das Ereignis höherer Gewalt beruft, hat die andere Partei diesbezüglich innerhalb von 10 (zehn) Kalendertagen ab dessen Eintritt zu benachrichtigen. Während eines Ereignisses höherer Gewalt und beschränkt auf die betroffenen Verpflichtungen/Teile von Verpflichtungen der Parteien kann die Erfüllung des Vertrages ganz oder teilweise ausgesetzt werden oder als einseitig ganz oder teilweise von einer der Parteien beendet werden, wobei die andere Partei diesbezüglich zu benachrichtigen ist. In diesem Fall hat keine der Parteien das Recht, von der anderen Partei Schadensersatz zu verlangen, sie haftet jedoch für die Erfüllung aller ihrer Verpflichtungen bis zum Zeitpunkt des Eintritts des Ereignisses der höheren Gewalt.

Höhere Gewalt bedeutet jedes Ereignis oder jede äußere Ursache, die unabhängig vom Willen der Parteien ist, die nicht einer Partei zuzuschreiben ist, die unvermeidbar ist, die von den Parteien nicht absolut vorhersehbar, kontrollierbar oder übertreffbar war und die die Nichterfüllung, die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder die verzögerte Erfüllung einer der Parteien, ganz oder teilweise, einer ihrer Verpflichtungen aus diesem Vertrag bestimmt, zum Beispiel, aber ohne Einschränkung auf: Krieg (zivil oder zwischenstaatlich, erklärt oder nicht erklärt), Anarchie, Rebellion, Revolution, Aufstand, Umsturz, terroristische Handlungen, Streiks oder Arbeitskonflikte (mit Ausnahme von Streiks oder Arbeitskonflikten, die das Personal der Partei betreffen, die sich auf höhere Gewalt beruft), Embargo, Epidemien, Pandemien (einschließlich derjenigen, die mit COVID-19 oder SARS-CoV-2 zusammenhängen), Quarantäne, Quarantäne, Maßnahmen der Regierung oder der Behörden Rumäniens oder eines anderen Staates (auch in Bezug auf COVID-19 oder SARS-CoV-2), Zerstörung von Gebäuden, für die die Partei, die sich auf höhere Gewalt beruft, nicht verantwortlich ist, Zerstörung oder größere Beschädigung von Kommunikationsnetzen, jegliche Naturkatastrophen, Erdbeben, Explosionen oder Kataklysmen und andere außergewöhnliche ungünstige Wetterphänomene (wie z.B. Dürre, Tornados, Stürme, Überschwemmungen, Hagel, Taifun, Zyklone, Tsunami, Erdrutsch).

8. Urheberrechte. Dem Teilnehmer ist es nicht gestattet, im Rahmen der Veranstaltung Materialien auszustellen, zu verwenden, anzubieten und/oder zu verkaufen, die die geistigen Eigentumsrechte einer anderen Person verletzen. Als geistige Eigentumsrechte gelten in diesem Sinne alle Patente, Marken, Geschmacksmusterrechte, Urheberrechte, Know-how oder Domainnamen. Die AHK ist Inhaberin der Rechte am geistigen Eigentum im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Die AHK kann den Teilnehmern und anderen Dritten die schriftliche Erlaubnis erteilen, diese Rechte an geistigem Eigentum in der von der AHK festgelegten Weise zu nutzen.

9. Haftung. Die AHK haftet gegenüber dem Teilnehmer im Rahmen des geltenden Rechts nicht für Verluste und/oder Schäden, die aufgrund von Ursachen entstanden sind, die nicht ausschließlich der AHK und/oder Dritten zuzurechnen sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Entscheidungen und/oder Maßnahmen und/oder Schäden, die durch den Veranstalter oder durch eine Fehlfunktion der Plattform oder Website verursacht wurden.

10. Anwendbares Recht und Streitigkeiten. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und alle Rechtsbeziehungen, die zwischen der AHK und dem Teilnehmer entstehen, unterliegen dem rumänischen Recht und werden nach diesem ausgelegt. Die Parteien werden alle Mittel nutzen, um Meinungsverschiedenheiten oder Streitigkeiten, die zwischen ihnen im Zusammenhang mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen entstehen, durch direkte Verhandlungen gütlich beizulegen. Sollte dies nicht möglich sein, wird der Streitfall den zuständigen rumänischen Gerichten gemäß der geltenden Gesetzgebung vorgelegt.

These general Terms and Conditions shall apply to all Participants at Events, in each case as defined below.

1. Definitions. In these General Terms and Conditions, the following capitalized terms shall have the meanings set out against them below:

AHK: Asociația Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Germană Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer AHK Association, Romanian legal entity, having its headquarters located in Calea Griviței 82-98, The Mark Building, The Podium Section, 1st floor District 1, Bucharest, Romania, registered with the national registry of Associations and Foundations under no. 110/05.09.2002, fiscal registration code no. RO14870017;

Consumer: any Participant who is a natural person or a group of natural persons constituted in associations, acting for purposes outside its commercial, industrial, production, artisanal or liberal activity, pursuant to Government’s Ordinance no. 21/1992 on consumer protection;

Contract: the contract between AHK and Participant for the participation to an Event, concluded by filling in and sending by the Participant of the applicable participation form to the Event, confirmed by AHK;

Econet: Econet Romania, a business to business information, networking, marketing and advocacy platform on sustainable development for both German and Romanian companies, institutions and NGOs with the aim of facilitating know-how and technological transfer and building partnerships, initiated by AHK;

Event: an event organized and/or hosted by AHK for its members and partners, such as a seminar, webinar, workshop, conference, delegation, including Online Events;

Event Holder: the natural person or legal entity that produces, organizes or hosts an Event and/or is responsible for it, when such person is not AHK;

GDPR: means Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of The Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation);

General Terms and Conditions: these general terms and conditions of AHK Romania;

Marketplace: Marketplace Romania, a business to business information, networking, marketing and advocacy platform on supply chain management, for both German and Romanian companies, institutions and NGOs with the aim of facilitating know-how and technological transfer and building partnerships, initiated by AHK

Online Event: a virtual Event to be held via the Website, Platform or through any other web platform and/or web app;

Participant: the natural person or legal entity that wishes to participate in an Event;

Platform: Econet website, https://econet-romania.com; Marketplace website marketplaceromania.ro; SCM website https://www.scoaladecartesimeserii.ro/

SCM: Scoala de Carte si Meserii, a business to business information, networking, marketing and advocacy platform on dual education, for both German and Romanian companies, institutions and NGOs with the aim of facilitating know-how and technological transfer and building partnerships, initiated by AHK

Website: AHK website, https://www.ahkrumaenien.ro.

2. Applicability of the General Terms and Conditions. These General Terms and Conditions apply to all offers, orders, legal relationships and contracts pursuant to which AHK organizes and provides for the participation of Participant to Events, as well as for ancillary products and services, also if these products or services are not described or not further described in these General Terms and Conditions. Participation to an Event is conditioned by the acceptance of these General Terms and Conditions. The general terms and conditions of the Event Holder of the Event shall likewise apply to the Contract. For online Events, the general terms and conditions of the supporting platform of the Event shall also be applicable to the Contract. Additionally, all information, guidelines, policies and rules as provided on the Website and/or on the Platform concerning an Event shall also be applicable to the Participant.

AHK expressly rejects other terms and/or conditions of the Participant. AHK is entitled to change the General Terms and Conditions and declare changed general terms and conditions applicable to Contract, with immediate effect from their publication on the Website. Should the Participant be a Consumer, the General Terms and Conditions may be amended only by written agreement between the parties.

3. Contract Conclusion. AHK shall publish on the Website and/or Platform the details concerning the Event, in particular the date, scope of services and participation fee, details which will be also included in the participation form or webform of the Event.

A Contract is considered concluded at the date of confirmation by AHK of the participation to the Event, after the Participant has submitted the filled in participation form or webform, including all mandatory requested information. For the participation to the Event, a participation fee will be paid by the Participant, as per the instructions provided by AHK with respect thereto. Failure by the Participant to pay the participation fee within the term indicated by AHK automatically leads to the termination of the Contract and to the loss of the place and right to participate to the Event.

If for any reason the Participant does not attend, attends with delay or attends the Event under other conditions than those set forth by the Contract and these General Terms and Conditions, the Participant shall not be entitled to the reimbursement of the participation fee.

4. Participation. AHK reserves the right, in its sole discretion, to select the Participants to each Event. Participation to the Event is personal to the Participant. The Participant shall not enter the Event on behalf of any other person and may not assign any of the rights and/or obligations under these General Terms and Conditions.

Each participant shall observe the rules, policies and procedures of the Event, including in relation to health and safety and any reasonable instructions issued by AHK and/or Event Holder. For delegations, each Participant shall ensure that they have adequate insurance for their own requirements, prior to attending the Event, to ensure they have all necessary travel documentation, including but not limited to visas and other entry permits to the country where the Event is held and that they comply with all health formalities and applicable law.

5. Online Events. Participation to Online Events shall be made in accordance to the details and instructions provided by AHK. The Participant shall be solely responsible for procuring the necessary equipment and setting up any and all software/hardware requirements necessary to participate in Online Events. AHK is not liable or responsible for any technological issues which may arise from failure of the Participant to ensure an adequate infrastructure for joining the Online Event, or from any delay, disruption or disturbance caused by third party service providers, such as the internet service provider, electronic communication service providers, cloud services providers or for any other failures beyond AHK’s control.

6. Cancelled or rescheduled Events. AHK reserves the right to reschedule, shorten, partially or completely close or cancel the Event with 30 days in advance. Additionally, AHK shall be authorized at any time to reschedule, shorten, partially or completely close or cancel the Event due to unforeseeable occurrences (e.g. official measures, non-granting or rejection of essential permits, disputes).

In case of cancellation, rescheduling, shortening or closure the Participant is not entitled to any claims for the reimbursement of already made expenses or for compensations of any kind. In case of cancellation of an Event, AHK will repay any payments already made by the Participant for services that have not yet been performed. Should the Event be rescheduled, the Contract shall be considered valid and will be concluded for the changed period of time or date as applicable, inasmuch as the Participant does not object in writing within a period of 5 business days after receipt of the notice of rescheduling.

Should the Participant be a Consumer, AHK may reschedule or shorten the Event only after obtaining the written approval of the Participant. If the Participant does not agree to such changes within 2 busines days as of the notification of the change by AHK, the Contract will cease to produce effects and AHK will reimburse any payments made by the Participant for the Event. In case an Event to which the Participant is a Consumer is cancelled by AHK, AHK will reimburse all payments made by the Participant on the basis of Contract.

7. Cancellation procedure. If permitted as per the participation form, the cancellation of a confirmed participation to an Event shall be made in writing, without stating any reason, by unequivocal cancellation declaration sent by the Participant to AHK by letter, e-mail message or fax, to the following coordinates:

Camera de Comerţ şi Industrie Româno-Germană Deutsch-Rumänische Industrie- und Handelskammer AHK Association

82-98 Calea Grivitei, The Mark Building, The Podium Section, 1st floor District 1, Bucharest Romania

Phone number.: +40 21 223 15 31

E-mail address: drahk(at)ahkrumaenien.ro

Any cancellation declaration which is not sent to the above coordinates shall not produce effects. The cancellation declaration shall be sent within the term indicated in the participation form, starting with the conclusion date of the Contract, as per these General Terms and Conditions. Provided that a cancellation declaration is sent to AHK before the expiration of the cancellation term, AHK shall reimburse the Participant any amount of the participation fee already paid to AHK, no later than 14 days as of the receipt date by AHK of the cancellation declaration. The reimbursement shall be made by using the same payment method as the initial payment made by the Participant, except for the case when the Participant expressly agreed to a different reimbursement method.

If the Participant is a Consumer, the cancellation of a confirmed participation to an Event can be made by the Participant after the cancellation term of 14 days as of the conclusion of the Contract. In such case, AHK will reimburse all the payments made by the Participant on the basis of the Contract, except for the expenses already made by AHK for the Participant’s attendance to the Event.

8. Force majeure. Force majeure exempts from liability the party invoking its occurrence, in case of failure to fulfil or of improper and/or late fulfilment of its obligations under the Contract caused by the force majeure event, in accordance with the provisions of these General Terms and Conditions and the Romanian legislation. The party relying on the force majeure event shall notify the other party in this respect within 10 (ten) calendar days as of its occurrence. During a force majeure event and limited to the affected obligations/parts of obligations of the parties, the performance of the Contract, entirely or partially, may be suspended or may be deemed unilaterally terminated, entirely or partially, by any of the parties, notifying the other party in this respect. In this case, none of the parties shall have the right to claim damages from the other Party, however they shall be liable for performing all their obligations up to the date of occurrence of the force majeure event.

Force majeure means any event or exterior cause, independent of the parties’ will, which is not attributable to one party, which is unavoidable, which could not be absolutely predicted, controlled or exceeded by the parties and which determine the non-fulfilment, the improper fulfilment or the delayed fulfilment by any of the parties, in whole or in part, of any of their obligations hereunder, for example, but without any limitation to: war (civil or interstate, declared or undeclared), anarchy, rebellion, revolution, insurrection, overthrow, terrorist acts, any strike or labour conflict (save for the strike or labour conflicts affecting the personnel of the party invoking force majeure), embargo, epidemics, pandemics (including the one related to COVID-19 or SARS-CoV-2), quarantine, deeds or measures taken by the government or the authorities from Romania or from other state (including in relation to COVID-19 or SARS-CoV-2), ruin of buildings for which the party invoking force majeure is not responsible, ruin or major damage to communication networks, any natural catastrophe, earthquakes, explosions or cataclysms and any other exceptional unfavourable weather phenomena (such as drought, tornados, storms, floods, hail, typhoon, cyclones, tsunami, land slide).

9. Intellectual property rights. The Participant is not permitted to display, use, offer and/or sell any materials in the Event which infringe another person’s intellectual property rights. For this purpose, intellectual property rights are deemed to include any patent, trademark, design right, copyright, know-how or domain name. AHK is the owner of the intellectual property rights relating to the Event. AHK may grant written permission to Participants and other third parties to use these intellectual property rights in such manner as AHK may direct.

10. Liability. Within the limits provided by the applicable law, AHK shall not be liable towards the Participant for any losses and/or damages incurred due to causes not attributable exclusively to AHK and/or attributable to third parties, including but without limitation to any decisions and/or measures taken and/or damages caused by the Event Holder or by any misfunctionality of the Platform or Website.

11. Governing law and disputes. These General Terms and Conditions and any and all legal relationship which may arise between AHK and the Participant will be governed by and construed in accordance with the Romanian law. The parties will use any means to amicably settle, by direct negotiations, any disagreements or disputes arising between them in connection with these General Terms and Conditions. If this is not possible, the dispute will be submitted to the competent Romanian courts of law according to the legislation in force.